Buchhaltungssoftware für Online-Shops 2024: sevDesk vs lexoffice vs Xentral im Vergleich

Die Buchhaltung ist das Rückgrat jedes Unternehmens – kein Online-Shop kann ohne sie funktionieren. Gerade für E-Commerce-Betreiber, die täglich mit Bestellungen, Lieferantenrechnungen und steuerlichen Pflichten konfrontiert sind, wird eine professionelle Buchhaltungssoftware zum unverzichtbaren Werkzeug. Doch die Auswahl auf dem deutschen Markt ist groß: Von einfachen Cloud-Lösungen bis hin zu vollwertigen ERP-Systemen ist alles vertreten.

In diesem Vergleich werfen wir einen detaillierten Blick auf drei führende Anbieter: sevDesk, lexoffice und Xentral ERP. Jedes dieser Systeme richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen und Geschäftsmodelle. Während sevDesk und lexoffice als klassische Buchhaltungslösungen konzipiert sind, bietet Xentral ERP eine umfassende Unternehmensressourcenplanung mit starkem E-Commerce-Fokus.

Die Entscheidung für die richtige Software hängt von verschiedenen Faktoren ab: deinem monatlichen Budget, der Größe deines Sortiments, deinen Integrationsanforderungen und nicht zuletzt davon, wie viel Zeit du für die Buchhaltung aufwenden möchtest. Wir helfen dir dabei, die für dich passende Lösung zu finden.

Bevor wir in den direkten Vergleich einsteigen, lohnt sich ein Blick auf die Grundpositionierung der drei Anbieter. Jedes System verfolgt eine andere Philosophie und spricht damit unterschiedliche Nutzergruppen an.

sevDesk positioniert sich als benutzerfreundliche Cloud-Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige. Der Fokus liegt auf der Automatisierung repetitiver Aufgaben wie der Belegerkennung und der einfachen Integration mit Banking-Schnittstellen. sevDesk hat sich in den letzten Jahren als einer der beliebtesten Anbieter im deutschsprachigen Raum etabliert und bietet eine ausgezeichnete Balance zwischen Funktionsumfang und Bedienbarkeit.

lexoffice kommt vom etablierten Softwarehaus Lexware und richtet sich an Einsteiger und preisbewusste Nutzer. Mit dem günstigsten Einstiegspreis von nur 8 Euro pro Monat bietet lexoffice eine solide Grundversorgung für die Buchhaltung. Besonders die nahtlose ELSTER-Anbindung und die integrierte Banking-Funktion machen es für viele Selbstständige und kleine Unternehmen attraktiv.

Xentral ERP hingegen ist kein reines Buchhaltungsprogramm, sondern ein vollwertiges Enterprise Resource Planning System mit besonderem Fokus auf E-Commerce. Mit über 200 Integrationen und einer modernen Benutzeroberfläche richtet sich Xentral an wachsende Online-Shops, die mehr als nur Buchhaltung benötigen – etwa Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und Multi-Channel-Vertrieb.

Der Preis ist für viele Unternehmer ein entscheidendes Kriterium bei der Softwarewahl. Die drei Vergleichskandidaten unterscheiden sich hier erheblich, was direkt die Zielgruppe beeinflusst.

lexoffice bietet den günstigsten Einstieg mit einem Preis von nur 8 Euro pro Monat. Dies macht es zur idealen Wahl für Gründer und Solo-Selbstständige, die ihre Buchhaltungskosten möglichst niedrig halten möchten. Trotz des niedrigen Preises sind alle wesentlichen Funktionen enthalten, wenngleich einige erweiterte Features nur in den höheren Tarifen verfügbar sind.

sevDesk liegt mit 17 Euro pro Monat im mittleren Bereich. Das Preis-Leistungs-Verhältnis wird von vielen Nutzern als sehr gut bewertet, da sevDesk trotz des höheren Preises mehr Automatisierungsfunktionen bietet als der günstigste Konkurrent. Der Preis ist für kleine Unternehmen absolut vertretbar, zumal die Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse die Investition schnell rechtfertigt.

Xentral ERP mit einem Einstiegspreis von 199 Euro pro Monat ist deutlich teurer als die beiden anderen Optionen. Dies ist jedoch gerechtfertigt, wenn du ein ERP-System mit umfassenden Funktionen benötigst. Für größere Online-Shops mit komplexeren Anforderungen an Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung kann Xentral langfristig Kosten sparen, indem es mehrere Softwarelösungen ersetzt.

Der Funktionsumfang unterscheidet sich fundamental zwischen den drei Systemen. Hier zeigt sich deutlich, ob du eine reine Buchhaltungslösung oder ein ganzheitliches ERP-System benötigst.

Bei lexoffice stehen die klassischen Buchhaltungsfunktionen im Vordergrund: Einnahmenüberschussrechnung, einfache Buchführung, Rechnungserstellung und die ELSTER-Schnittstelle für die Steuererklärung. Die Banking-Funktion ist direkt integriert, was bedeutet, dass du keine separate Banking-Software benötigst. Allerdings sind die Reporting-Möglichkeiten im Basistarif eingeschränkt, und eine Bilanzierung ist erst in den höheren Tarifen möglich.

sevDesk bietet ähnliche Grundfunktionen, punkte aber mit zusätzlichen Automatisierungsfeatures. Die automatische Belegerkennung liest Rechnungen und Belege digital ein und ordnet sie den richtigen Konten zu – eine erhebliche Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag. Der DATEV-Export ist für viele Unternehmen essentiell, die mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten. Auch sevDesk verzichtet auf eine integrierte Lohnbuchhaltung, was für Unternehmen mit Angestellten ein Nachteil sein kann.

Xentral ERP ist in einer völlig anderen Liga unterwegs. Als vollwertiges ERP-System bietet es nicht nur Buchhaltung, sondern auch Warenwirtschaft, Auftragsverwaltung, Lagerbestandsführung und umfassende E-Commerce-Integrationen. Mit über 200 Schnittstellen zu Marktplätzen, Versanddienstleistern und Online-Shops ist Xentral besonders für Händler interessant, die auf mehreren Kanälen verkaufen. Die steile Lernkurve ist jedoch nicht zu unterschätzen – ohne Einarbeitungszeit kommt man hier nicht weit.

Für Online-Händler ist die nahtlose Integration mit ihrem Shopsystem und anderen Geschäftstools essentiell. Die drei Anbieter unterscheiden sich erheblich in ihren Integrationsmöglichkeiten.

sevDesk bietet über 80 Integrationen und eine offene API. Die gängigsten E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento werden unterstützt. Die Einrichtung ist in der Regel unkompliziert, und sevDesk stellt ausführliche Dokumentation für Entwickler bereit. Für kleinere Online-Shops reicht das Angebot in den meisten Fällen vollkommen aus.

lexoffice kommt mit etwa 60+ Integrationen daher. Das ist weniger als bei sevDesk, aber die wichtigsten Plattformen sind abgedeckt. Die API von lexoffice ermöglicht individuelle Anbindungen, wobei die Dokumentation laut Nutzerberichten gelegentlich zu wünschen übrig lässt. Für grundlegende E-Commerce-Anforderungen ist das Angebot jedoch ausreichend.

Xentral ERP dominiert diesen Bereich mit über 200 Integrationen. Das System wurde explizit für den E-Commerce entwickelt und bietet native Anbindungen an praktisch alle relevanten Marktplätze und Shop-Systeme. Von Amazon und eBay über Shopify bis hin zu diversen deutschen Shop-Systemen – Xentral kann so gut wie alles integrieren. Die moderne API und das zeitgemäße User Interface machen die Einrichtung vergleichsweise einfach.

Die Bedienbarkeit einer Software beeinflusst direkt die Effizienz deines Arbeitsalltags. Niemand möchte stundenlang mit einer komplizierten Oberfläche kämpfen, wenn die Buchhaltung eigentlich schnell erledigt sein sollte.

lexoffice überzeugt durch seine einfache, intuitive Benutzeroberfläche. Die Einarbeitungszeit ist minimal, und selbst Nutzer ohne tiefes Buchhaltungswissen finden sich schnell zurecht. Der deutsche Support ist kompetent und hilfreich, auch wenn die Reaktionszeiten in Stoßzeiten variieren können.

sevDesk liegt in puncto Bedienbarkeit ganz vorne. Die Benutzeroberfläche ist modern gestaltet und selbsterklärend. Besonders die automatische Belegerkennung und der intelligente Import von Belegen reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Der Support ist deutschsprachig und bietet schnelle Hilfe bei Fragen. Viele Nutzer loben zudem die regelmäßigen Updates mit sinnvollen neuen Funktionen.

Xentral ERP hat eine moderne Benutzeroberfläche, die sich sehen lassen kann. Allerdings ist die Lernkurve deutlich steiler als bei den Konkurrenten. Das liegt nicht an einer schlechten UI-Gestaltung, sondern am umfangreichen Funktionsumfang. Wer die Zeit investiert, wird mit einem mächtigen Werkzeug belohnt. Der Support wird von manchen Nutzern als langsam kritisiert, insbesondere bei komplexeren technischen Anfragen.

Im deutschsprachigen Raum müssen Buchhaltungssysteme bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllen. Die Einhaltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) ist für Unternehmen obligatorisch.

Alle drei Anbieter – sevDesk, lexoffice und Xentral ERP – sind DSGVO-konform und bieten ihre Dienste als Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland an. Das bedeutet, dass deine sensiblen Buchhaltungsdaten den strengen deutschen Datenschutzstandards entsprechen.

sevDesk geht einen Schritt weiter und bietet zusätzlich GoBD-konforme Dokumentation. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die einer Betriebsprüfung unterzogen werden könnten. Die GoBD-Konformität stellt sicher, dass deine Buchhaltungsdaten unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig sind.

Sowohl lexoffice als auch Xentral ERP erfüllen ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen, wobei sevDesk in diesem Bereich besonders transparent kommuniziert und aktiv mit Steuerberatern zusammenarbeitet.

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt letztendlich von deinen individuellen Anforderungen und deinem Geschäftsmodell ab. Nach unserem ausführlichen Vergleich lässt sich festhalten:

lexoffice eignet sich hervorragend für Gründer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. Der günstige Preis von 8 Euro pro Monat macht den Einstieg leicht, und die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen sind für kleinere Betriebe völlig ausreichend. Wer keine komplexen Integrationsanforderungen hat und einfach nur seine Buchhaltung erledigen möchte, ist mit lexoffice gut beraten.

sevDesk ist die beste Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen und gleichzeitig professionelle Funktionen benötigen. Der Preis von 17 Euro pro Monat ist fair, und die automatische Belegerkennung spart Zeit. Die GoBD-Konformität und der DATEV-Export machen sevDesk auch für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern attraktiv.

Xentral ERP richtet sich an wachsende Online-Shops und mittelständische Unternehmen, die mehr als nur Buchhaltung benötigen. Wer Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Multi-Channel-Vertrieb in einer Lösung vereinen möchte, findet in Xentral ein mächtiges Werkzeug. Der hohe Preis von 199 Euro pro Monat lohnt sich jedoch erst ab einem gewissen Geschäftsvolumen.

Unser Gesamtsieger in puncto Preis-Leistung ist sevDesk mit einem Score von 8.8 von 10 Punkten. Die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang und fairem Preis macht sevDesk zur optimalen Wahl für die meisten Online-Händler im deutschsprachigen Raum.